當(dāng)前對于市場中絕大多數(shù)企業(yè)來說，在其經(jīng)營期間，不可避免會涉及到費(fèi)用報(bào)銷事宜。那么費(fèi)用報(bào)銷的5大要點(diǎn)你都了解嗎?下面就隨廣州泓灼會計(jì)小編一起來了解下吧!

一般來說進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，在我們提供報(bào)銷材料的時(shí)候，具體需做到以下幾點(diǎn)：

1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌锪?，按理?yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對馬嘴，自然不允許報(bào)銷。

有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?要么讓他去稅局代開，要么就換一家吧。

2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：

報(bào)銷物料采購款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3、發(fā)票類別符合稅法要求

總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。

4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫

報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金盡可能分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

很多費(fèi)用的報(bào)銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。

比如：某項(xiàng)目發(fā)生土建改造，施工前肯定會對這個(gè)工程進(jìn)行評估，評估通過才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷，那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評估通過的文件，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過了。

當(dāng)然，這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會不一樣，一般來說越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會越嚴(yán)苛。